ÚČTO
účetní doklady
(jedna z maturitních otázek)
je průkazný účetní záznam který zachycuje a ověřuje hospodářskou operaci ,nestanoví lhůtu pro vystavení dokladu (bez zbytečných odkladů)
náležitosti účetního dokladu
- název a číslo dokladu
- popis obsahu a označení účastníků( dodavatel odberatel)
- peněžní částka ,údaj o ceně za jednotku a vyjádření množství
- okamžik vystavení dokladu
- okamžik uskutečnění účetního případu
- podpisový záznam
členění účetních dokladů
1)podle druhů
- a) faktury-
přijatá faktura (PF) představuje závazek cvůči dodavateli (dlužím)
vystavená faktura (VF) představuje pohledávku za odběratelem (oni dluží mě)
- b) pokladní doklady-
zachycují pohyby peněz v pokladně
příjmový pokladní doklad (PPD) vystavuje se dvakrát
výdajový pokladní doklad (VPD) vystavuje se jedenkrát + podpis příjemce peněz
- c) bankovní výpisy-
výpis z běžného účtu (VBÚ) je jediným podkladem pro účtování na bankovních účtech
- d) vnitřní doklady-
zachycují operace uvnitř firmy
- příjemka (P) příjem materiálu a zboží na sklad
- výdejka (V) výdej materiálu do výroby
- vnitřní účetní doklad (VÚD) mzdy, odpisy dlouhodobého majetku, předpis manka k úhradě, akce uvnitř firmy
2) podle místa vzniku
- vnější doklady
- vnitřní doklady
3) podle počtu hospodářských operací
a) jednotlivé- jen jedna hospodářská operace
b) oběžné- několik stejnorodých operací za určitzé období (za týden)
příklad : určete druh dokladu
- úhrada odběratelskéí faktury - VBÚ
- obdrželi jsme vyůščtování za plyn - PF
- poplatky bance VBÚ
- hotově placené pohonné hmoty - VPD
oběh dokladů
postup zpracování dokladů
- 1) přezkoušení dokladu- věcné hledisko zda odpovídá zkutečnosti
- 2) příprava k zaůčtování -
- třídění
- očíslování
zaevidopvání (kniha přijatých faktur)- vyznačení účetního předpisu (kontační razítka , likvidační lístek)
- zaůčtování
- úschova - (navždy)